Skip to main content

🚀 Quy Trình Thực Hiện Dự Án Mới Trong Team tại Fordeer Commerce

Khi CEO hoặc cấp nhóm R&D đưa ra một ý tưởng dự án mới, việc quản lý và triển khai dự án một cách hiệu quả là vô cùng quan trọng để đảm bảo thành công. Fordeer Commerce đã xây dựng một quy trình rõ ràng và minh bạch để quản lý các dự án mới, từ giai đoạn nghiên cứu đến khi hoàn thành. Dưới đây là quy trình và vai trò của các thành viên trong team khi thực hiện một dự án mới.

1. Quy Trình Thực Hiện Dự Án Mới​

1.1. Nhận Yêu Cầu Từ CEO hoặc Nhóm R&D​

  • CEO hoặc Nhóm R&D: Đưa ra ý tưởng và yêu cầu dự án mới, bao gồm mục tiêu, phạm vi và các yêu cầu cơ bản.

1.2. Giao Phó Trách Nhiệm​

  • Project Manager (Quản Lý Dự Án): Được giao nhiệm vụ chính để quản lý toàn bộ quy trình thực hiện dự án.

1.3. Product Owner (PO) Nghiên Cứu và Lập Kế Hoạch​

  • Product Owner (PO):
    • Nghiên Cứu Tính Năng: Phân tích yêu cầu dự án và nghiên cứu các tính năng cần thiết.
    • Vẽ Wireframes: Tạo các bản phác thảo giao diện người dùng để hình dung các giải pháp thiết kế.
    • Viết Mô Tả Dự Án: Soạn thảo tài liệu mô tả chi tiết dự án, bao gồm mục tiêu, phạm vi và các yêu cầu kỹ thuật.
    • Liệt Kê Các Tính Năng: Đưa ra danh sách các tính năng cần phát triển cho dự án.
    • Flow Người Dùng: Vẽ sơ đồ luồng người dùng để hiểu rõ các bước tương tác với sản phẩm.

1.4. Đánh Giá và Lên Kế Hoạch​

  • Project Manager:
    • Tổng Hợp Kết Quả Nghiên Cứu: Xem xét các tài liệu và wireframes do PO cung cấp.
    • Lập Kế Hoạch Chi Tiết: Xác định các bước thực hiện dự án, nguồn lực cần thiết và lập kế hoạch chi tiết.
    • Định Rõ Mốc Thời Gian: Xác định các mốc thời gian quan trọng và phân bổ nhiệm vụ cho các thành viên trong team.

1.5. Phát Triển và Triển Khai​

  • Development Team (Nhóm Phát Triển):
    • Thực hiện các nhiệm vụ theo kế hoạch đã được phê duyệt.
    • Đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
  • Design Team (Nhóm Thiết Kế):
    • Phát triển các thiết kế giao diện và trải nghiệm người dùng.
    • Hợp tác chặt chẽ với nhóm phát triển để triển khai thiết kế.

1.6. Kiểm Tra và Đánh Giá​

  • Quality Assurance (QA):
    • Thực hiện kiểm tra chất lượng sản phẩm.
    • Đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn và yêu cầu đã đề ra.
  • Project Manager:
    • Đánh giá tiến độ và chất lượng dự án.
    • Điều chỉnh kế hoạch nếu cần thiết để đảm bảo dự án hoàn thành đúng hạn và đạt chất lượng.

1.7. Hoàn Thiện và Triển Khai Cuối Cùng​

  • Development Team và Design Team:
    • Hoàn thiện các chức năng cuối cùng và tối ưu hóa sản phẩm.
  • Project Manager:
    • Đảm bảo tất cả các nhiệm vụ đã hoàn thành.
    • Chuẩn bị tài liệu và hỗ trợ triển khai sản phẩm ra thị trường.

1.8. Đánh Giá Sau Dự Án​

  • Toàn Bộ Team:
    • Thảo luận về những điểm mạnh và điểm cần cải thiện trong quá trình thực hiện dự án.
    • Rút kinh nghiệm để áp dụng cho các dự án tương lai.

2. Vai Trò và Trách Nhiệm Chi Tiết​

2.1. Project Manager (Quản Lý Dự Án)​

  • Chủ Yếu:
    • Lập kế hoạch và giám sát toàn bộ dự án.
    • Đảm bảo dự án được thực hiện đúng tiến độ, trong phạm vi ngân sách và đạt chất lượng yêu cầu.
    • Làm cầu nối giữa CEO/Nhóm R&D và các thành viên trong team.
  • Trách Nhiệm:
    • Xác định phạm vi dự án và mục tiêu cụ thể.
    • Phân bổ nguồn lực và nhiệm vụ cho các thành viên.
    • Theo dõi tiến độ và giải quyết các vấn đề phát sinh.

2.2. Product Owner (PO)​

  • Chủ Yếu:
    • Nghiên cứu và phân tích yêu cầu dự án.
    • Lập kế hoạch chi tiết về tính năng và trải nghiệm người dùng.
  • Trách Nhiệm:
    • Nghiên cứu tính năng và thị trường.
    • Vẽ wireframes và tạo mockups.
    • Viết mô tả dự án và liệt kê các tính năng cần phát triển.
    • Xây dựng flow người dùng để tối ưu hóa trải nghiệm.

2.3. Development Team (Nhóm Phát Triển)​

  • Chủ Yếu:
    • Phát triển các tính năng và chức năng của sản phẩm.
    • Đảm bảo mã nguồn chất lượng và dễ bảo trì.
  • Trách Nhiệm:
    • Viết mã và kiểm thử các tính năng mới.
    • Sửa lỗi và tối ưu hóa hiệu suất sản phẩm.
    • Hợp tác với Design Team để triển khai các thiết kế giao diện.

2.4. Design Team (Nhóm Thiết Kế)​

  • Chủ Yếu:
    • Tạo ra các thiết kế giao diện người dùng và trải nghiệm người dùng.
    • Đảm bảo thiết kế phù hợp với yêu cầu dự án và tiêu chuẩn chất lượng.
  • Trách Nhiệm:
    • Phác thảo wireframes và tạo mockups.
    • Phát triển các prototype tương tác.
    • Hợp tác với Development Team để triển khai thiết kế vào sản phẩm thực tế.

2.5. Quality Assurance (QA)​

  • Chủ Yếu:
    • Đảm bảo sản phẩm đạt các tiêu chuẩn chất lượng.
    • Thực hiện kiểm tra và đánh giá sản phẩm trước khi ra mắt.
  • Trách Nhiệm:
    • Viết và thực hiện các test cases.
    • Báo cáo và theo dõi các lỗi phát hiện trong quá trình kiểm tra.
    • Đảm bảo rằng các lỗi được sửa chữa và sản phẩm hoàn thiện trước khi triển khai.

3. Công Cụ và Công Nghệ Hỗ Trợ​

  • Project Management Tools:
    • Trello/Jira: Quản lý nhiệm vụ và theo dõi tiến độ dự án.
    • Asana: Lập kế hoạch và phối hợp công việc giữa các thành viên.
  • Communication Tools:
    • Slack/Microsoft Teams: Giao tiếp và hợp tác trong team.
  • Design Tools:
    • Figma/Adobe XD: Tạo wireframes, mockups và prototypes.
    • Sketch: Công cụ thiết kế giao diện phổ biến.
  • Development Tools:
    • GitHub/GitLab: Quản lý mã nguồn và hợp tác phát triển.
    • Visual Studio Code: Trình soạn thảo mã nguồn.
  • Testing Tools:
    • Selenium: Tự động hóa kiểm thử.
    • Jest/Mocha: Framework kiểm thử cho JavaScript.

4. Biểu Đồ Minh Họa Quy Trình Thực Hiện Dự Án Mới​

5. Lợi Ích Của Quy Trình Thực Hiện Dự Án Mới​

  • Hiệu Quả Cao: Quy trình rõ ràng giúp tối ưu hóa nguồn lực và thời gian.
  • Chất Lượng Đảm Bảo: Đảm bảo sản phẩm đạt chất lượng cao thông qua các bước kiểm tra và đánh giá nghiêm ngặt.
  • Minh Bạch và Công Bằng: Mọi thành viên trong team đều hiểu rõ vai trò và trách nhiệm của mình.
  • Phát Triển Bền Vững: Tạo điều kiện cho sự phát triển liên tục của đội ngũ và sản phẩm.

6. Kết Luận​

Quy trình Thực Hiện Dự Án Mới tại Fordeer Commerce được thiết kế để đảm bảo rằng mọi dự án đều được quản lý một cách chuyên nghiệp, hiệu quả và đạt được các mục tiêu đề ra. Bằng cách phân công rõ ràng vai trò và trách nhiệm, sử dụng các công cụ hỗ trợ phù hợp, và duy trì sự giao tiếp liên tục, chúng tôi cam kết mang đến những sản phẩm chất lượng cao và trải nghiệm người dùng xuất sắc.

Fordeer Commerce luôn khuyến khích mọi thành viên trong team tham gia tích cực vào việc hoàn thành và cải tiến quy trình, đóng góp ý kiến và sáng tạo để đạt được sự thành công chung.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc cần hỗ trợ thêm về quy trình thực hiện dự án mới, xin vui lòng liên hệ với Project Manager hoặc Team Leader để được giải đáp chi tiết.

Fordeer Commerce luôn cam kết mang đến những giải pháp quản lý dự án hiệu quả, đảm bảo sự phát triển bền vững và thành công lâu dài cho cả công ty và nhân viên.